Lia - Соглашение об использовании персональных данных Lia - Соглашение об использовании персональных данных

Соглашение об использовании персональных данных

Юридический адрес БФПД «Лия»: 624096,Свердловская область, г.Верхняя Пышма, проспект Успенский, дом 58 А,офис 223,

1. Назначение и область действия документа

  • · «Политика БФПД «Лия» (далее по тексту также - Фонд) в отношении обработки персональных данных» (далее – Политика) определяет позицию и намерения Фонда в области обработки и защиты персональных данных, с целью соблюдения и защиты прав и свобод каждого человека и, в особенности, права на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, защиту своей чести и доброго имени.
  • · Политика неукоснительно исполняется руководителями и работниками всех структурных подразделений Фонда.
  • · Действие Политики распространяется на все персональные данные субъектов, обрабатываемые в Фонде с применением средств автоматизации и без применения таких средств.
  • · К настоящей Политике имеет доступ любой субъект персональных данных.

2. Определения

  • · Персональные данные - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно к определенному или определяемому физическому лицу (гражданину). Т.е. к такой информации, в частности, можно отнести: ФИО, год, месяц, дата и место рождения, адрес, сведения о семейном, социальном, имущественном положении, сведения об образовании, профессии, доходах, сведения о состоянии здоровья, а также другую информацию.
  • · Обработка персональных данных - любое действие (операция) или совокупность действий (операций) с персональными данным, совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств. К таким действиям (операциям) можно отнести: сбор, получение, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

3. Субъекты персональных данных. Фонд обрабатывает персональные данные следующих лиц:

  • · работников Фонда;
  • · субъектов, с которыми заключены договоры гражданско-правового характера;
  • · благотворителей и благополучателей Фонда;
  • · зарегистрированных пользователей сайта Фонда;
  • · любых контрагентов Фонда.

4. Принципы и условия обработки персональных данных:

  • · Под безопасностью персональных данных Фонд понимает защищенность персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных и принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных.
  • · Обработка и обеспечение безопасности персональных данных в Фонде осуществляется в соответствии с требованиями Конституции Российской Федерации, Федерального закона No 152-ФЗ «О персональных данных», подзаконных актов, других определяющих случаи и особенности обработки персональных данных федеральных законов Российской Федерации, руководящих и методических документов ФСТЭК России и ФСБ России.
  • · При обработке персональных данных Фонд придерживается следующих принципов: законности и справедливой основы; ограничения обработки персональных данных достижением конкретных, заранее определенных и законных целей; недопущения обработки персональных данных, несовместимой с целями сбора персональных данных; недопущения объединения баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой; обработки персональных данных, которые отвечают целям их обработки; соответствия содержания.
  • · Фонд обрабатывает персональные данные только при наличии хотя бы одного из следующих условий: обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных; обработка персональных данных необходима для достижения целей, предусмотренных законом, для осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на оператора функций, полномочий и обязанностей; обработка персональных данных необходима для исполнения договора (в том числе об оказании/получении благотворительной помощи), стороной которого является субъект персональных данных; обработка персональных данных необходима для осуществления прав и законных интересов Фонда или третьих лиц либо для достижения общественно значимых целей при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта персональных данных; осуществляется обработка персональных данных, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных либо по его просьбе; осуществляется обработка персональных данных, подлежащих опубликованию или обязательному раскрытию в соответствии с федеральным законом.
  • · Фонд вправе поручить обработку персональных данных граждан третьим лицам, на основании заключаемого с этими лицами договора. Лица, осуществляющие обработку персональных данных по поручению Фонда, обязуются соблюдать принципы и правила обработки и защиты персональных данных, предусмотренные Федеральным законом No 152-ФЗ «О персональных данных». Для каждого лица определены перечень действий (операций) с персональными данными, которые будут совершаться юридическим лицом, осуществляющим обработку персональных данных, цели обработки, установлена обязанность такого лица соблюдать конфиденциальность и обеспечивать безопасность персональных данных при их обработке, а также указаны требования к защите обрабатываемых персональных данных.
  • · В случаях, установленных законодательством Российской Федерации, Фонд вправе осуществлять передачуперсональных данных субъектов персональных данных.
  • · В целях информационного обеспечения в Фонде могут создаваться общедоступные источники персональных данных работников, в том числе справочники и адресные книги. В общедоступные источники персональных данных с согласия работника могут включаться его фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, должность, номера контактных телефонов, адрес электронной почты. Сведения о работнике должны быть в любое время исключены из общедоступных источников персональных данных по требованию работника либо по решению суда или иных уполномоченных государственных органов.
  • · Фонд уничтожает либо обезличивает персональные данные по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости достижения цели обработки.

5. Права субъекта персональных данных

Субъект персональных данных, персональные данные которого обрабатываются Фондом, имеет право получать от Фонда:

  • · подтверждение факта обработки персональных данных Фонда;
  • · правовые основания и цели обработки персональных данных;
  • · сведения о применяемых Фондом способах обработки персональных данных;
  • · наименование и местонахождения Фонда;
  • · сведения о лицах, которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с Фондом или на основании федерального закона;
  • · перечень обрабатываемых персональных данных, относящихся к субъекту персональных данных, от которого поступил запрос и источник их получения, если иной порядок предоставления таких данных не предусмотрен федеральным законом;
  • · сведения о сроках обработки персональных данных, в том числе о сроках их хранения;
  • · сведения о порядке осуществления субъектом персональных данных прав, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» No 152-ФЗ;
  • · информацию об осуществляемой или о предполагаемой трансграничной передаче персональных данных;
  • · наименование и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению Фонда;
  • · иные сведения, предусмотренные Федеральным законом «О персональных данных» No 152-ФЗ или другими федеральными законами;
  • · требовать уточнения своих персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;
  • · отозвать свое согласие на обработку персональных данных направив свой отзыв по контактным адресам Фонда, в т.ч. на электронный адрес: blag.fond.liya@gmail.com требовать устранения неправомерных действий Фонда в отношении его персональных данных;
  • · обжаловать действия или бездействие Фонда в Федеральную службу по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор) или в судебном порядке в случае, если субъект персональных данных считает, что Фонд осуществляет обработку его персональных данных с нарушением требований Федерального закона No 152-ФЗ «О персональных данных» или иным образом нарушает его права и свободы;
  • · на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и/или компенсацию морального вреда в судебном порядке.

6. Ответственность

В случае неисполнения положений настоящей Политики Фонд несет ответственность в соответствии действующим законодательством Российской Федерации. Получить разъяснения по интересующим Вас вопросам обработки Ваших персональных данных, обратившись лично в Фонд, либо направив официальный запрос по Почте России по адресу:624096, Свердловская область, г.Верхняя Пышма, проспект Успенский, дом 58 А, офис 223,

В случае направления официального запроса в Фонд, в тексте запроса необходимо указать:

  • · ФИО;
  • · номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;
  • · сведения, подтверждающие Ваше участие в отношениях с Фондом либо сведения, иным способом подтверждающие факт обработки персональных данных Фондом;· подпись субъекта персональных данных (или его законного представителя). Если запрос отправляется в электронном виде, то он должен быть оформлен в виде электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством РФ. На сайте / публикуется актуальная версия «Политики Фонда» в отношении обработки персональных данных». Сведения о реализуемых требованиях к защите персональных данных Фонда при обработке персональных данных принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.

К таким мерам в соответствии с Федеральным законом No 152-ФЗ «О персональных данных» относятся:

  • · определение угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных;
  • · применение организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, необходимых для выполнения требований к защите персональных данных, исполнение которых обеспечивает установленные Правительством Российской Федерации уровни защищенности персональных данных;
  • · применение прошедших в установленном порядке процедуру оценки соответствия средств защиты информации;
  • · оценка эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных до ввода в эксплуатацию информационной системы персональных данных;
  • · обнаружение фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятием мер;
  • · восстановление персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;
  • · установление правил доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе персональных данных, а также обеспечением регистрации и учета всех действий, совершаемых с персональными данными в информационной системе персональных данных;
  • · контроль за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и уровня защищенности информационных систем персональных данных;
  • · учет машинных носителей персональных данных;
  • · размещение технических средств обработки персональных данных в пределах охраняемой территории;
  • · поддержание технических средств охраны, сигнализации в постоянной готовности;
  • · проведение мониторинга действий пользователей, проведение разбирательств по фактам нарушения требований безопасности персональных данных

В целях координации действий по обеспечению безопасности персональных данных в Фонде назначены лица, ответственные за обеспечение безопасности персональных данных.